segunda-feira , 17 junho 2019
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Auditoria interna e externa: aplicações e características

Auditoria interna e externa: aplicações e características

Com o aumento de aberturas de empresas tanto privada quanto estatais a auditoria interna e externa passa a ser primordial para os administradores.

Mas o que são auditorias e o que fazem? As empresas hoje investem cada dia mais em desenvolvimento tecnológico e esquece em dá mais ênfase a auditoria.

Essa prática acaba resultando em riscos e desperdícios. Será que os empresários sabem qual é a função da auditoria interna e externa?

Em 1949, o Brasil crescia com a expansão das organizações no mercado, e isso exigia um auxilio de auditoria interna, para que os empresários entendessem a real situação patrimonial e financeira.

Muitos desconheciam a importância de uma auditoria na empresa. A falta de informação sobre o assunto, gerou prejuízos irrecuperáveis.

Portanto, se faz necessário, entender o que são controles internos e para que servem?

Veja o que vem por a seguir no artigo de hoje:

  • O que são auditorias e o que elas fazem?
  • Qual é a função da auditoria interna e externa?
  • O que seria auditoria interna?
  • O que são controles internos e para que servem?
  • Conclusão

O que são auditorias e o que elas fazem?

São ações adotadas para assessorar uma empresa através dos gastos e entrada de produtos, onde dará margem para o auditor aconselharem o empresário visando à melhoria da empresa.

No Brasil hoje, existem diversas empresas, de auditorias umas de pequeno porte e outras de grande porte.

Todas prontas a investigarem se há irregularidades ou corrupções nas empresas.

É claro que só as de grandes portes são citadas entre as mídias sociais. As auditorias mais conhecidas no meio empresarial são:

  • EY (antiga Ernst & Young)
  • KPMG
  • Deloitte Touche Tohmatsu
  • PricewaterhouseCoopers

O papel da auditoria é examinar, ajustar, corrigir, certificar de que as empresas estão dentro das normas da lei principalmente, ao que se refere aos registros da contabilidade.

Expondo para o patrão a consistência dos dados contábeis e tributário da empresa.

Qual é a função da auditoria interna e externa?

Não importa o qual o tamanho da empresa.

É necessário que haja um funcionário capacitado na área de auditoria para exercer auditoria contábil e operacional.

Para que a empresa mantenha sua imagem clara e transparente, o auditor deve ser subordinado à presidência da empresa.

O que seria auditoria interna?

A auditoria interna seria a liderança, eficácia na manutenção e criação de controle interno de determinada empresa.

A empresa que não tem um auditor interno, aos olhos dos grandes investidores, não tem credibilidade, ou seja, não passa confiança.

O gráfico abaixo mostra claramente qual o papel do auditor interno.

O profissional de auditoria interna atende única e exclusivamente, o presidente de uma empresa, após o analise interno da empresa.

Avaliando os fluxos dos sistemas, plano de controle interno e desempenho de cada setor.

Após a análise, o auditor junto com o proprietário traça um plano de política que visa melhorar a produção da empresa com novas normas.

Após concretizada as novas normas, o presidente faz a distribuição entre três setores principais que seria diretoria financeira, diretoria de projeto e diretoria administrativa.

Vale deixar claro que o auditor interno deve seguir as normas de Auditoria, mesmo sendo empregado da empresa.

O objetivo da Auditoria Interna é beneficiar a empresa com um melhor controle de seu patrimônio, procurando reduzir a ineficiência, negligência, incapacidade.

O Auditor externo visa analisar as contas de uma empresa, comprovando a exatidão dos registros contábeis, propondo soluções no controle das contas.

Emitir parecer sobre as demonstrações contábeis auditadas. E realizar analise comprobatórias das demonstrações financeiras anualmente.

O auditor externo tem por obrigação prevenir fraudes.

O que são controles internos e para que servem?

Controles internos nada mais é que uma serie de ações que adentram as atividades de uma empresa denominando controle interno.

Esse termo é um processo de gerenciamento sob as atividades de compras, vendas, faturamento de uma empresa.

A sua função é única e exclusivamente, avaliar o alcance dos objetivos estratégicos e operacionais de uma empresa seja ela de grande ou médio porte.

O controle interno nada mais é que, o conjunto de procedimentos, métodos ou rotinas com os objetivos de proteger os ativos, produzir dados contábeis confiáveis para salvaguardar a durabilidade de uma empresa.

Segundo Chiavenato (1993, p. 262), o sistema de controle interno pode ser distribuído da seguinte forma:

  • Função restritiva: serve para coibir ou limitar certos tipos de desvios indesejáveis ou de comportamento não aceitos;
  • Sistema automático de regulação: manter um grau de fluxo ou funcionamento de um sistema. Dentro deste mecanismo de controle se detectam possíveis desvios ou irregularidades e proporcionam automaticamente a regulação necessária para voltar à normalidade;
  • Função administrativa: é o controle como parte do processo administrativo, assim como o planejamento, organização e a direção fazem parte.

Portanto, para manter um controle interno eficaz é necessário que o empresário junto com um auditor ponha em prática esses três fatores.

Conclusão

A ideia do artigo é orientar e esclarecer aos empresários a importância da auditoria interna e externa nas empresas independentemente de ser de grande e pequeno porte.

Com o objetivo de conduzi-las ao caminho mais correto a fim de que as mesmas alcancem a eficiência profissional cumprindo as leis e normas específicas que esta função propõe.

É importante que as empresas recorram a uma auditoria sempre que houver a necessidade de direcionar suas práticas para um caminho mais seguro e racional.

Dessa forma, garante aos clientes e bancos de investimentos a devida transparência tornando o empreendimento um ambiente confiável tanto para os clientes quanto para os funcionários.

Fonte(s):

http://www.portaldecontabilidade.com.br/tematicas/auditoria-interna-organizacoes.htm

https://www.napratica.org.br/voce-sabe-o-que-sao-auditorias-e-o-que-elas-fazem/

http://www.univale.com.br/portalnovo/images/root/anaisadmix/5.pdf

ALMEIDA, Marcelo Cavalcanti. Auditoria: Um Curso Moderno e Completo. 5 ªed. São Paulo: Atlas, 1996.

https://www.taticca.com.br/pt-br/blog/160-o-objetivo-da-auditoria-externa

https://coad.jusbrasil.com.br/noticias/2131059/entenda-o-que-sao-os-controles-internos

http://blog.procenge.com.br/descubra-tudo-o-que-voce-precisa-saber-sobre-auditoria/

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